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NBC司法書士事務所（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）その他関係諸法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取扱うとともにお客様のプライバシー保護に努めます。

また、当社は、個人情報保護を目的として、以下のとおり、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを定めます。

プライバシー情報とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

当社は、個人情報を、次の目的で利用し、個人情報のご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、次の目的の他個別の利用目的がある場合には、その都度明示します。

（1）本人確認を行うために，氏名，生年月日，住所，電話番号，などの情報を利用する目的

（2）契約内容を確認するために，氏名，住所，連絡先，などの個人情報，利用されたサービスや購入された商品，およびそれらの代金などに関する契約情報を確認する目的

（3）当社から業務連絡をするために電話番号、FAX番号、住所、メールアドレスを利用する場合や、ギフト券、クーポン券及び割引券等を送付したりするため，氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的

（4）代金を請求するために、契約された商品の数量及び金額、又は利用されたサービスの種類、数量及び金額などの情報を利用する目的

（5）利用者が簡便にデータを入力できるようにするために，当社に登録されている情報を入力画面に表示させるなど，本サービス又はその他サービスなどの利便性向上のために利用する目的

（6）代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど，その他不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーに対処するために，契約情報、利用態様，氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的

（7）ユーザーからのお問い合わせに対応するために，お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や，ユーザーのサービス利用状況，連絡先情報などを利用する目的

（8）その他、本サービス、及びその他当社サービスの品質向上のために利用する目的

1.当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめご本人の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（5）予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

 a.第三者に提供されるデータの利用目的

 b.第三者に提供されるデータの項目

 c.第三者への提供の方法

 d.第三者への提供の停止措置についての案内

2.前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

（2）合併、分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，及び利用する者の利用目的について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

1.当社は、ユーザーから取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、当社の親子兄弟会社（以下「グループ会社」といいます。）間で共同して利用できるものとします。

（1）グループ会社が提供する商品又はサービスの品質向上のため

（2）グループ会社が提供する商品又はサービスをご案内するため

（3）与信管理、又は債権回収等の信用リスクを管理するため

（4）その他グループ会社での総合的なサービスの提供、総合的なリスク管理、及びその他ユーザーとの取引を適切かつ円滑に履行するため

2.グループ会社間における、前項に基づき取得した個人情報の管理責任者は、以下のとおりとします。

当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。

ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお、当該個人情報が存在しないときも、その旨を遅滞なく通知いたします。

（1）本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（3）法令又は条例に違反することとなる場合

（4）その他前項各号に準じて当社が適当でないと判断した場合

1.ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正、追加、または削除を請求することができます。

2.当社は，ユーザーから前項の請求を受けた場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の全部もしくは一部について訂正、追加、または削除の可否を決定し、その旨をユーザーに通知します。

当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，不正の手段により取得されたものであるという理由、又は本人の同意を得ることなく第三者に提供されているという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められ，かつ当該請求に理由があると当社が判断した場合には、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の全部もしくは一部について利用停止の可否を決定し，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。

1.当社は、本ポリシーを変更する必要が生じた場合、事業者に事前の予告なく、本ポリシーの各条項につき削除、追加、変更する場合がございます。なお、当社は、本ポリシーの各条項につき削除、追加、変更した場合には、遅滞なく変更後のプライバシーポリシーを公表するものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。